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http:///我让你跑及实验室管理的想法
从qingfang博客上看到一则消息，说美国对待被关押在古巴的恐怖嫌疑分子，一个主要手段就是让这些人长胖，据说被关押的人平均体重上涨几十磅，逃跑的可能性就变的非常小了。感觉非常有趣，没听说肥胖倒有这样的用处。反正美国粮食供应充足，不愁没饭吃，把这帮犯人搞定满脑肥油，还跑什么跑，估计搞恐怖活动都没心情了。
其实管理中有的时候也会用上这样有点好玩的招数。
比如实验室管理，像我们这样的学校里面的实验室，大概都会遇到一个问题，就是由于仪器非正常使用导致的损坏，另外还有实验室卫生等等问题。这是一个很挠头，很难管理的问题。
2006到2007年，我曾经管理过一段时间实验室，期间有些心得，借这个有趣的故事写一下。当然，我不是专职的管理人员，这也仅仅是我的想法。
我做管理的时候，有一条假设，就是所有的学生都是好学生；我的管理目标是管束个别不遵守纪律，乱用仪器的学生；还有一条原则，鼓励学生用仪器，并鼓励方向类似的学生走到一起。
我们实验室，Z糟糕的事情就是仪器损坏及学生用坏仪器不告诉老师。这总让人很恼火，很多老师归咎于学生的素质和能力问题。的确，有这方面的原因，但是我认为，更重要的原因是管理上的问题，也就是说，学生使用仪器的目标不是弄坏他，Z后导致损坏一方面是缺乏仪器使用常识，一方面是比较鲁莽、粗心。而学生用坏仪器后销赃灭迹，主要的动机是怕受到惩罚和不好意思。所以，单纯强调制定严格的制度，反而会促使这样事情的发生。因为我们实验室仪器多，而维护教师少，曾经大半年的时间只有我一个人维护。此时，积极发动学生，就是很好的一个方法，学生会用仪器后，把仪器用坏的几率就大大降低了。我们让学生掌握仪器，而不是对仪器总保持着距离。我们老师，作为一个监督者的角色存在。
1、议会争吵
我经常发动学生自己制定自己的规章制度，把学校、实验室制定的一些不可行的条条框框，变成学生触手可及，可以理解，可以执行的规则。一开始会有一些学生不积极参加这样的活动，由此制定的制度就会偏向于制定制度的同学，不过很快就发生了改变，半个月后，学生会主动和我提这么做不合理。于是我再一次把他们召集起来，这回上次不参加、不理睬这样活动的学生就都来了。虽然总要经过争吵，但是因为有我在中间平衡，Z后制定出一个对大家都有利的制度。这样的活动不定期的做，我的责任是观察制度的执行情况，听听学生的反馈。除此之外，Z重要的，是保持制度的稳定性和长期性。把原则性和临时的制度分开来，我认为，久而久之，就会形成良好的科研氛围。而且，这样的制度学生还很愿意遵守，因为是他们自己制定来约束自己的，我也遇到过不小心忘记制度的学生，他们总会很不好意思的说，下次就改，下次就改。
这样做的前提，就是领导要支持你，而且，领导要单一。我Z后不再继续管理仪器，以及有些制度半存半废主要就是基于此。
2、仪器预约
资源总是有限的，总会出现很多人想用仪器，以及某些学生恶意霸占仪器的事情，此时甚至会几个学生联合起来霸占仪器，因为他们形成了一个利益共同体。简历预约制度的目的就在于此，根据学生的科研进度，管理仪器多使用。但是预约的问题是，优先权是什么？时间？谁先预约给谁？课题进度？学生总会把自己用仪器多时间延长，以增加成功的几率，比如本来只需要一周，他会要求用两周。另外，由于课题的保密性，很难了解学生的科研进度—你不能查看他的实验数据。我一开始也思考过这个问题，并试图使用后者来提高仪器多使用效率。但是不可行，而且涉及到不同的导师的学生，容易有意见。后来我还是借鉴了上一条的方法，把2个月内要用这台仪器多学生召集到一起，让他们自己商量，当发生冲突的时候，就是我出场的时候了。此时我帮他们分析试验进程，明晰自己的实验思路，如此这般，都圆满解决。如果的确是冲突，那只能进行五五平分了。这样还有一个好处就是学生会自己安排实验顺序，而且不会多占用仪器。安排实验顺序，一个是基于他们自己的课题进度，还有一个原因是仪器功能上的使用，使用仪器同样功能的学生，会喜欢在一起，这样仪器会比较稳定。而不占用仪器多原因，是他们之间形成一个监督机制，加上使用仪器者必须为下一使用者进行仪器维护。在使用期间发生的人为问题，仪器使用者负全责。
仪器预约还需要注意的，就是教师要监督仪器多使用情况，仍然出现占机现象，对占机者给予惩罚。
3、仪器损坏问题的认定
仪器不可能不坏。如果发仪器损坏的问题归咎于学生，学生就会拒绝使用仪器，或者逃避责任。在学生上机使用仪器前，要告诉学生仪器多注意事项，那些可以动，那些根本不可以动。除此之外，还有下面几个原则是我遵守的。
a、仪器内部耗材损坏学生不负责，除比色皿等之外，学生都可以不管，由导师或实验室维修。
b、正常使用不负责，按照正常的操作规程导致的损坏学生不负责，比如机器运算部件烧毁等。而如何鉴定是否为使用不当，则要在学生开始使用仪器之前，就要告诉他。而非后来认定。
c、样品导致的问题学生负责，其实很多时候，仪器有些故障均为样品原因。为了督促学生做好样品前处理，我规定，但凡因为样品导致的问题，均由学生负责。及时导致仪器耗材损害也是如此，比如色谱柱，色谱进样器污染，流式细胞仪进样管堵塞等。
只有明晰如何认定问题，确定责任，学生才对你的管理方法服气。而单纯腔调制度，腔调杀一儆百，于事无补。那些恶意逃避责任的学生还是少数，极少数。因为上硕士的学生都会衡量一件事情是否值得，类似于评估犯罪的风险。
4、学生培训
很显然，要让学生用仪器，就要对学生培训。而仪器的使用简单，但是功能的开发确实很难的事情。在这方面尤其要开发学生的聪明才智。但是这里面的问题，就是学生之间的传承的问题，铁打的学校流水的学生，不要因为一个学生走了，导致仪器荒废。由此会衍生很对鼓励制度。而Z直接的制度，就是由学生开发一项功能后，发表文章及在实验名誉的问题。我曾经力主这样做，但是因为决定权不在我，没办法实施。另外，也可以通过接外面样品检测来得到收益，促进学生使用仪器（既能学到东西，还能掌握仪器）。但是这样，会有费用分配的问题，这个，我也没有做成。没有了监督和鼓励措施，很难形成学生之间的良性循环。的确有些学生由于好学而使用仪器，但是随之而来帮别人做实验及一些我们中国人常见的小问题，会严重打消学生进行学习的积极性，Z多的情况是，我学后，走人。
有些人反驳我说，不要一让学生干活就给钱，形成这样的习惯不好。我倒认为没什么不好，想让马儿跑，不上马吃草的事情很难做。其实学生并不是非常在乎那点钱，关键是鼓励和名誉。比如我经常遇到一些学生，给一些费用的学生，会主动工程师，并主动请工程师吃饭，主动维护设备，甚至买一些设备用的清洁品，其实仔细算算，学生花的倒多谢。所以，钱不是关键，关键要建立激励的制度。
好了，就说这些，欢迎交流！
